我们在日常的办公中每天也许会有很多任务要完成,为了记录待完成的任务和已完成的任务,我们往往需要制作一个任务清单。很多朋友可能就是用word或者手写把任务罗列出来,其实我们完全可以使用wps的excel表格制作出又酷又简单实用直观高效的智能待办任务清单,今天分享一个简单实用的技巧——在excel里制作待办事项列表。先看效果:
方法一:
选中f2:f12,【数据】→【数据验证】,允许【序列】,序列来源为:
r,s
将f2:f12单元格区域的字体设置为wingdings 2。
设置完成后,可在f列单击下拉菜单,选择r时,单元格显示为带方框的√号,表示当前事项已完成。选择s时,单元格显示为带方框的×号,表示当前事项尚未完成。
选中a2:f12单元格区域,【开始】选项卡→【条件格式】→【新建规则】,选择【使用公式确定要设置格式的单元格】。
在公式编辑框中输入以下公式,单击【格式】按钮,设置一种填充颜色:
=$f2=”r”
设置完成后,只要在f列下拉菜单中选择字符r,该行数据即可以指定颜色突出显示。
方法二:
如果你使用的是excel 365,还可以使用最新的单元格控件功能来快速生成复选框。
先选中a2:f12单元格区域,插入,复选框。
参考前面的条件格式操作步骤,来设置条件格式,使用公式为:
=$f2=true
设置完成后,只要在f列单击各个选项按钮,该行数据即可以指定颜色突出显示。