提起饼图,大家都不陌生,但说起圆环图,可能不少同学只是见过猪跑,并未亲自试着做过。
其实,圆环图也是excel中重要的图表类型之一,它和饼图类似,主要用于展示不同数据占比,以及任务进度等。但是圆环图可以包含多个系列,因此,它可以同时展示多组数据的占比以及多项任务的进展。而且,圆环图不同于其它图表的独特造型,使其在展示数据时,简洁明了,让人眼前一亮。
接下来,分享几种经典的圆环图和制作方法:
1、超细圆环图
普通圆环图内径最大设置是90%,无法达到超细的效果,可以通过制作多层圆环图,然后将内层所有圆环填充色设置为“无填充”来实现。
譬如要制作指标达成的效果图,原始数据只有一列,可以将数据多复制几列。
然后选择单元格区域a1:d3,插入“圆环图”。
将圆环图里面两层圆环的颜色设置为“无填充”。
然后选中圆环,点击“设置数据系列格式”,在对话框中将“圆环内径大小”拖到最大。
最后,再按照自己的偏好做一些美化工作,譬如修改圆环颜色,将内环涂成灰色,增加文字等。
2、跑道图
首先选择数据生成一张多系列圆环图,在生成图表前可以先将数据排序。
然后右键点击图表,打开“设置数据系列格式”对话框,将各系列的边框颜色设置为白色,并调整边框样式的宽度,使不同圆环之间有一定间隔。
然后将未达成部分的圆环颜色设置为“未填充”或者涂成灰色等暗色,最后再做一些美化,譬如修改达成部分圆环的颜色、增加标签等。
3、变色圆环图
譬如当达成率大于等于80%时,圆环为绿色;达成率50%-80%,圆环为蓝色;低于50%时,圆环为红色。
首先在原始数据a1:b3的基础上,整理出用于实际制作圆环图的数据表格a5:b9,单元格b6键入公式“=if(b2>=80%,b2,0)”,单元格b7键入公式“=if((b2>=50%)*(b2<80%),b2,0)”,单元格b8键入公式“=if(b2<50%,b2,0)”;单元格b9键入公式“=1-sum(b6:b8)”,即通过if公式判断原始数据并填充到对应区间。
选择单元格区域a5:b9插入一个圆环图,虽然数据表格有四个分区,但因为其中两个数值为0,所以图表只会显示两个分区。
然后通过在单元格b2键入不同区间的数值,调出图表相应区间的圆环并设置成要求的颜色。
最后在圆环图中间添加标签,插入一个文本框,在编辑栏键入公式“=sheet1!$b$2”。
将单元格b2的达成率改为85%,圆环的颜色和标签都相应变化。
4、仪表图
仪表图的样式多种多样,但制作方式大抵相同。
首先是用圆环图制作仪表盘,选择单元格区域a1:b13,插入一个双层圆环图。
通过设置圆环的内径大小,修改圆环的颜色,设置圆环边框线颜色为白色,添加刻度等,模拟仪表盘。
然后用饼图制作指针,饼图的数据表格为单元格区域为c2:c4,单元格c3键入公式“= d2*(5/6)”,其中d2是达成率,因为0-100的刻度只占用了仪表板5/6的周长,所以乘以5/6;单元格c3的数值“1%”是指针的宽度;单元格c4键入公式“=1-c2-c3”。
选择单元格区域c2:c4,插入饼图,第一个扇区的起始角度设置为210度,与仪表盘刻度0的角度保持一致。
将饼图两个大的扇区设置为“无填充”,饼图的绘图区也设置为“无填充”,然后将只剩下指针的饼图放置在仪表盘中央,并添加一个文本标签,在文本标签的编辑栏键入公式“=$d$2”。
我们将单元格d2的达成率修改成76%,指针和文本标签也作出了相应变化,仪表图大功告成!
那些看起来高大上的图表,原来如此简单,快点行动吧!