在云办公服务领域,谷歌已经将google docs与google drive完美整合,苹果也拥有icloud和iwork服务,唯独微软在这方面还迟迟没有作为。北京时间本周二凌晨,微软发布了麾下明星产品office套件的最新版本——office 2013和office 365。新版office终于引入了云端技术,而且还为平板电脑操作进行了优化,为即将到来的windows 8做好了铺垫。
office套件在2011年度为微软贡献了222亿美元的利润,超越了windows系统,成为微软所有产品中最大的利润来源。随着办公软件市场的竞争日趋激烈,越来越多的同类产品正在通过价格优势蚕食office的市场份额。如今办公软件向云端发展的趋势也越来越明显,微软的统治地位正在遭受前所未有的挑战。在这种情形下,最新发布的两款office可以说是给微软支持者们注入了一剂强心针。
office 2013与office 365
office 365是office套件的网络版,与当前的office 365不同,新版office 365云计算办公套件可以让用户同时订购office 2013桌面应用,面向一般消费者的office 365家庭高级版就允许用户将office 2013客户端下载到五台电脑内,而一次买断的用户只能把软件安装到一台电脑上。除了一次买断式付费,微软还为新版office 365提供了按月订阅的付费方式。值得一提的是,office套件还将为订阅用户实行免费升级。
“新的office将不再依托于某台电脑,它现在是跟着客户走。”office设计总经理克里斯·普莱特利(chris pratley)在接受wired网站采访时说,“用户只要登陆windows live账号,他的文件就将‘如影随形’。无论用户用的是手机还是电脑,或是其他电子设备,只要有网络连接,文件的同步就不会受到影响。”
打开office 2013,你可以发现在d88尊龙官网手机app主页的右上角多出了一个登陆界面。登陆之后,软件会将使用过的文件同步到skydrive服务器上,用户便可以进行跨终端跨平台同步办公。
在新版word中,你可以通过右上角的登陆按钮登陆微软账户,同步各类文件
在手机与平板电脑地位越来越重要的今天,微软的云同步办公理念十分与时俱进。未来,office文件将在云存储的帮助下轻易地流转于不同的设备之中,省去了线下数据传输的烦恼。微软还强调了office 365云服务对windows phone手机的兼容,可见他们还想借此提高市场对windows phone手机的接纳程度。
关于office 2013和office 365的售价,微软至今还未透露具体数据。但是google drive和icloud已经创造了“免费午餐”的先例,如果微软想在这个市场上站稳脚跟,想必要在价格上给予消费者足够的优惠。
metro化的新外观
新的office套件都采用了简洁的metro界面
新版word、excel、powerpoint和outlook都以metro风格重新设计了外观。虽然有了metro化的新外观,但他们依然运行在传统windows桌面上(在平板电脑上也一样)。windows 8的metro启动屏幕上可以显示出word、excel、powerpoint和outlook的图标,不过系统会在用户点击之后自动切换到传统桌面上。
系统切换听起来有些让人心烦,不过office的新界面确实是有了很明显的提升。之前的word在页面布局上略显凌乱,新版word变得更加简洁也更加清新。为了更符合metro页面的整体风格,office套件都移除了底部的任务窗口。普莱特利对此的解释是:“我们把设计理念和metro风格牢牢地捆绑在一起,力图打造出一个最简洁、最适合触屏操控的office界面。所以我们移除了传统window页面中常见的底端任务窗口。”
office 2013还提供了一个小工具,名叫“touch mode(触摸模式)”。当工具激活后,office上的所有菜单条和工具条都会变大一些,方便用户进行触摸操纵。大小的改变不是很夸张,不会将某些内容推到屏幕外,也不会明显减少文档区域的面积,但大大方便了用户精确点击目标。
第三方应用
在outlook中使用必应地图标注地点
新office将全面支持第三方应用,与它一同开始支持第三方应用的还有微软旗下的企业信息共享平台sharepoint。与windows 8内的其他第三方应用一样,用户需要在应用商店里购买下载后才能够使用。
通过第三方应用,office的能力将得到扩展和加强。“我们正在寻求与第三方的合作,只要能让office变得更加强大,你就是我们的合作对象。”普莱特利说。现在用户已经能够在outlook内使用必应地图在邮件内标注具体地址,也可以在邮件中使用第三方软件显示电脑的任务项。
整合社交功能
新的分享界面
在社交网络成为许多人的必需品的今天,office也将成为整个社交网络中的一部分。新office套件中植入了社交功能,用户可以很方便地将文件上传到社交网站,分享和合作办公变得触手可及。比如你正在使用excel制表,就可以点击“分享”键将图表中的任何内容分享给好友或同事。linkedln、facebook或是twitter,通通没有问题。就算对方没有使用office,他依然会接收到一个链接地址,打开链接便可以下载被分享的文件,微软在这方面展现出了相当的包容性。
word
新版word中将支持直接播放网络视频
word 2013内新添了一项“全屏阅读”功能,并且开始支持手势缩放以满足平板电脑用户的需求。新版word还支持在文件中直接插入网络上的图片和视频,比如flickr和facebook上的照片或是youtube上的短片。当含有网络信息的文件被分享时,接受方可以直接在word内浏览那些来自于网络的图片和视频。
此外,word还针对新office的分享支持添加了“查看评论”功能。被分享文件的右侧将出现一个小图标,用户可以点击它展开评论内容,还可以在该窗口内对评论进行回应。值得一提的是,新版word开始支持直接打开pdf文件,并且可以随心所欲地进行编辑和保存。
excel
新版excel制作的表单将更加美观
excel 2013内新增了自动识别功能,能够在一定程度上探测到用户正在进行的制表工作内容,自动给出完善的辅助。假设你有许多英文名字需要按照姓、名和首字母缩写制成三列excel表格。只要完成了姓、名两列,再输入首字母缩写列中的前几项,excel便可以识别到这是一项怎样的工作,并自动帮你完成余下的内容。
新版excel还提供了快速数据分析工具。该工具将在用户输入数据后提供一些建议,来更好地分析、梳理格式和呈现数据。这项功能不仅为不熟悉excel的用户提供了入门辅助,那些资深的excel用户也能从中获得不少便利。同时,excel内还植入了包括家庭开销表、存货表等许多常用的表单。结合快速数据分析工具,用户可以十分便捷地将一堆数字变为一张简洁美观、数据清晰的报告文件。
powerpoint
powerpoint 2013现在采用了大量可视化的设计,eyedropper可以让用户更直观地选择想使用的颜色,还有很多类似的改动。最令人称赞的当属presenter view功能了,当用户将电脑连接上投影仪时,presenter view可以让投影仪播放幻灯片,而电脑上显示的却是用户对该幻灯片的备注信息,毫无疑问,这会让报告人大大减轻背稿的压力。
市场反应
office 2013和office 365的各个方面都令人欣喜,页面更加美观,功能更加强大,目前微软已经开放了客户预览版的下载,大家可以点击 这里 抢先体验一下新版office。有着office套件长久以来积累的用户基数和针对windows 8进行的触控改进,相信微软会凭借新版office成为该领域的领头羊。当然,市场竞争的激烈程度不会因为任何一方的出色表现而降低,微软也必须在软件正式推出时好好把握定价这个关键因素。office 2013究竟能交出一张怎样的成绩单,还得等待时间给我们答案。
文章编译自wired: hands-on: microsoft office finally gets serious about the cloud
作者: sebastian anthony