前言
向excel文件添加文档属性是专业地组织和管理电子表格数据的关键步骤。这些属性,如标题、作者、主题和关键词,增强了文件的元数据,使得在大型数据库或文件系统中跟踪、排序和搜索文档变得更加容易。通过包含这些信息,您不仅提高了文件的整体专业性,还促进了更好的协作和归档。python使这一过程自动化成为可能,简化工作流程并确保多个文件之间的一致性。本文将介绍如何使用python高效地为excel文件添加文档属性,从而在处理电子表格文档时提高生产力。
本文所使用的方法需要用到,可通过pypi安装:pip install spire.xls
。
使用python为excel文件添加预设文档属性
预设文档属性是关于文档的基本信息,如标题、主题、作者、类别等。这些属性的名称是预定义的,不能被编辑,但我们能为这些属性设置特定值。以下是详细步骤:
- 导入所需模块。
- 创建一个workbook对象。
- 使用workbook.loadfromfile() 方法加载excel文档。
- 通过workbook.documentproperties属性获取文档的预设文档属性。
- 使用builtindocumentproperties类的属性设置特定的文档属性,如标题、作者、关键词和注释。
- 使用workbook.savetofile() 方法保存结果文档。
- 释放资源。
代码示例
from spire.xls import * from spire.xls.common import * # 创建workbook对象 workbook = workbook() # 加载示例的excel文档 workbook.loadfromfile("示例.xlsx") # 设置excel工作簿的预设文档属性 workbook.documentproperties.author = "jamie" workbook.documentproperties.title = "添加预设文档属性到excel文件" workbook.documentproperties.subject = "python处理excel文件" workbook.documentproperties.keywords = "python, excel, 文档属性, 教程" workbook.documentproperties.category = "excel教程" workbook.documentproperties.company = "eea" workbook.documentproperties.comments = "文件属性是文件的详细标识信息。" # 保存结果文档 workbook.savetofile("output/预设文档属性.xlsx", fileformat.version2016) workbook.dispose()
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使用python为excel文件添加自定义文档属性
自定义文档属性是您可以为excel文档定义的额外属性。我们可以通过icustomdocumentproperties.add() 方法添加具有指定名称和值的自定义属性。以下是详细步骤:
- 导入所需模块。
- 创建一个workbook对象。
- 使用workbook.loadfromfile() 方法加载excel文档。
- 通过workbook.customdocumentproperties属性获取文档的自定义文档属性。
- 使用icustomdocumentproperties.add() 方法向文档添加不同数据类型的自定义属性。
- 使用workbook.savetofile() 方法保存结果文档。
- 释放资源。
代码示例
from spire.xls import * from spire.xls.common import * # 创建workbook对象 workbook = workbook() # 加载示例的excel文档 workbook.loadfromfile("g:/documents/sample.xlsx") # 添加自定义属性以将文档标记为“最终版” workbook.customdocumentproperties.add("最终版", true) # 向文档添加其他自定义属性 workbook.customdocumentproperties.add("编辑人员", "里恩") workbook.customdocumentproperties.add("电话号码", 81705109) workbook.customdocumentproperties.add("版本号", 7.12) workbook.customdocumentproperties.add("修改日期", datetime.get_now()) # 保存结果文档 workbook.savetofile("output/自定义文档属性.xlsx", fileformat.version2016) workbook.dispose()
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本文展示了如何使用python向excel文件插入预设和自定义文档属性。